Polityka prywatności serwisu karierafarmaceuty.pl
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://karierafarmaceuty.pl/ (dalej: Serwis) prowadzonego przez DK11 sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowskich Górach, ul. Rozmarynowa 39, 42-612 Tarnowskie Góry, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000999888, REGON: 523521292, NIP: 6452578019 (dalej: Administrator).
- Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
- Dane osobowe zbierane przez Administratora przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych danych i swobodnym przepływie takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
- Administrator dokłada wszelkich starań w celu ochrony prywatności i informacji w nim podawanych. Administrator dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym środki programistyczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym, ujawnieniem, utratą i zniszczeniem, jak również niedozwoloną modyfikacją.
- Administrator informuje, że korzystanie z jego usług wymaga pośrednictwa publicznej sieci Internet, w związku z tym, Administrator zwraca uwagę, że korzystanie z Serwisu może wiązać się z ryzykiem związanym z ingerencją osób trzecich w transmisję danych przesyłanych za pośrednictwem sieci Internet pomiędzy witryną Serwisu, a użytkownikiem.
- Administrator nie planuje zbierania danych o dzieciach poniżej 16 roku życia.
§2. Administrator i dane kontaktowe
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem Serwisu jest DK11 sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowskich Górach, ul. Rozmarynowa 39, 42-612 Tarnowskie Góry.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się na adres e-mail: iod@dk11.pl lub korespondencyjnie na adres: ul. Rozmarynowa 39, 42-612 Tarnowskie Góry.
§3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Korzystanie z Serwisu
Administrator przetwarza gromadzone z wykorzystaniem Serwisu dane osobowe w następujących celach, zakresie i na podstawie prawnej:
- w celu świadczenia usług dostępu do treści zamieszczonych w Serwisie – dane osobowe związane z aktywnością w Serwisie czyli informacje o przeglądanych treściach, dane o sesjach urządzenia, systemie operacyjnym, przeglądarce, lokalizacji, unikalnym ID, adresie IP – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;
- w celu prowadzenia statystyk korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu, ułatwienia korzystania z Serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Serwisu – dane osobowe dotyczące aktywności w Serwisie oraz ilości spędzanego czasu na każdej z podstron Serwisu, historię wyszukiwania, lokalizację, adres IP, identyfikator urządzenia, dane dotyczące przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
- w celu ustalenia, dochodzenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym oraz przed innymi organami egzekucyjnymi – dane osobowe podane w związku z korzystaniem z Serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
- w celu rozpatrywania reklamacji, roszczeń i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na żądania użytkowników – dane osobowe podane w reklamacjach, roszczeniach, żądaniach lub skargach, a także dane dotyczące usług, których dotyczy reklamacja, roszczenie, żądanie lub skarga – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c i f RODO;
- Zarządzania stroną internetową i innymi stronami/grupami na zewnętrznych platformach, np. na Facebooku lub Google. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na potrzebie realizacji działań marketingowych.
Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane Osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia Usług). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług w ramach Serwisu. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dostarczaniu oraz ulepszaniu oferowanych Użytkownikom funkcjonalności.
W przypadku skorzystania przez Użytkownika z funkcjonalności Serwisu polegającej na aplikowaniu na oferty pracy, dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora w celu
- przeprowadzenia procesu rekrutacji, na który Użytkownik aplikuje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli podaje Pani/Pan dane dodatkowe niewymagane przepisami prawa;
- przedstawienia kandydatury Użytkownika potencjalnemu pracodawcy, na rzecz którego prowadzimy rekrutację – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
- w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO;
- w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu materiału dowodowego).
- Marketing w Serwisie
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:
1) wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego preferencji (reklama kontekstowa);
2) prowadzeniu działań związanych z marketingiem bezpośrednim własnych towarów i usług oraz partnerów poprzez przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działania telemarketingowe.
Reklama kontekstowa
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy kontekstowej (tj. reklamy, która nie jest dopasowana do preferencji Użytkownika). Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu kampanii marketingowych.
Marketing bezpośredni
Administrator przetwarza także dane osobowe Użytkownika w celu kierowania do niego treści marketingowych różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę. Użytkownik może wycofać każdą z udzielonych zgód w dowolnym momencie, np. kontaktując się z Administratora. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego.
- Google Analitics
Administrator w ramach Serwisu korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez spółkę Google Ireland Limited, które umożliwia analizę sposobu korzystania z Serwisu, tworzenie statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Więcej informacji na temat warunków korzystania i ochrony danych znajdziesz w polityce prywatności Google oraz zasadach przetwarzania danych przez Google Analytics.
Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners
§4. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe Użytkowników przekazywane są podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w związku z prowadzeniem Serwisu.
- Podmioty, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
- Odbiorcami danych osobowych są podmioty wspierające z Administratorem w świadczeniu usług i prowadzeniu działalności m.in. dostawcy usług IT, dostawcy usług chmurowych, podmioty zapewniające hosting serwerów, serwerów pocztowych, wspierające działanie Serwisu, podmioty zapewniające obsługę prawną, operacyjną, marketingową, obsługę księgową, kurierzy, operatorzy pocztowi, banki, operatorzy płatności, agencje marketingowe, podmioty przeprowadzające badania satysfakcji z dokonanego zamówienia, archiwizacja i niszczenie dokumentów oraz inni dostawcy, których usługi są niezbędne do realizacji opisanych celów przetwarzania danych osobowych w niniejszej Polityce.
- W przypadku skorzystania przez Użytkownika z funkcjonalności Serwisu polegającej na aplikowaniu na oferty pracy, dane osobowe Użytkownika będą za jego uprzednią zgodą przekazywane do potencjalnego pracodawcy celem zatrudnienia, który następnie przetwarza dane jako odrębny administrator danych osobowych.
- W przypadku skierowania uzasadnionego żądania ADO udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
- Odbiorcy danych mogą działać na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), co do których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
§5. Okres przechowywania danych osobowych
- Okres przechowywania danych osobowych użytkowników Serwisu
Dane osobowe użytkowników Serwisu będą przechowywane:
- dane osobowe zbierane w związku ze świadczeniem usług będą przetwarzane przez czas świadczenia usług, a po tym czasie przez czas żywotności plików cookies zgodnie z informacjami zwartymi w informacjach o plikach cookies;
- dane zebrane w związku z mailowym kontaktem z Administratorem – dane zwarte w treści wiadomości będą przetwarzane przez czas udzielania na nie odpowiedzi, a po tym czasie przez okres 3 lat dla celów dowodowych oraz w celu obrony przed roszczeniami z zastrzeżeniem pkt 3 i 4 poniżej;
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – będą przetwarzane do czasu wycofania zgody nie dłużej niż:
a) przez okres 6 miesięcy w przypadku bieżących rekrutacji;
b) przez okres 2 lat w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe procesy rekrutacji.
§6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Zgodnie z RODO osoba, której dane dotyczą ma prawo:
- żądać dostępu do swoich danych osobowych;
- żądać sprostowania swoich danych osobowych;
- żądać usunięcia swoich danych osobowych;
- żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- zażądać przenoszenia danych osobowych.
Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie osoby, które dane dotyczą bez zbędnej zwłoki – a w każdym przypadku nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Okres jednego miesiąca, o którym mowa w zdaniu poprzednim może zostać w razie potrzeby przedłużony z uwagi na złożoność lub liczbę wniosków.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca zarzucanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie niektórych danych osobowych jest warunkiem skorzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności Serwisu (dane obligatoryjne). Administrator oznacza dane obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości świadczenia określonych usług lub korzystania z poszczególnych funkcjonalności. Poza danymi oznaczonymi jako obligatoryjne podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
§8. Profilowanie
Dane osobowe użytkowników mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, które polegać będzie na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji, zainteresowań, zachowania (profilowanie), których celem jest zaoferowanie ofert, które najlepiej odpowiadają zainteresowaniom zawodowym lub potrzebom użytkowników. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na oferowaniu użytkownikom ofert dopasowanych do ich zachowań i preferencji tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO.
W wyniku ww. profilowania Użytkownicy nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na ww. automatycznym przetwarzaniu.
§9. Pliki cookies
- Pliki Cookies (ciasteczka) stanowią niewielkie pakiety danych informatycznych, w szczególności małych fragmentów tekstu, które zapisywane są w urządzeniach końcowych (np. Smartfonie, komputerze) użytkownika sieci Internet przez strony internetowe, w tym Serwis, które osoba ta odwiedza. W plikach cookies zawartych jest szereg informacji, które są często niezbędne dla prawidłowego działania stron internetowych (dalej: Pliki Cookies).
- Podczas przeglądania Serwisu stosowane są Pliki Cookies.
- Stosowane przez Administratora Pliki cookies są bezpieczne dla urządzeń użytkowników Serwisu.
- Wykorzystywanie niektórych Pilików Cookie może wymagać uzyskania zgody, która może zostać wyrażona przez Użytkownika Serwisu w trakcie pierwszego wejścia do Serwisu. W dowolnej chwili zgoda może zostać wycofana w zakładce „Ustawienia cookie” znajdującej się w stopce Serwisu.
- Każda przeglądarka internetowa umożliwia wyłączenie Plików Cookies dla konkretnej witryny lub dla wszystkich witryn internetowych.
- Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie, w ustawieniach wykorzystywanej przez użytkownika przeglądarki internetowej, zmiany ustawień dotyczących Plików Cookies. Użytkownik może zablokować automatyczną obsługę Plików Cookies całkowicie bądź wprowadzić ograniczenia. Użytkownik może również przeglądać strony Serwisu z wykorzystaniem opcji przeglądania prywatnego (incognito), w której Pliki Cookie są usuwane po zamknięciu okna przeglądarki.
- Administrator informuje, że wprowadzenie ograniczenia stosowania Plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
§ 10. Zmiany Polityki Prywatności
- Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Administrator poinformuje użytkowników Serwisu.
- Polityka prywatności obowiązuje od 7 stycznia 2026 r.